2018年12月13日，资产处在独山子校区汽车专业实训基地组织汽车实训基地对外租赁到期资产回收交接工作。学院领导刘旭莹；资产处艾之海、李巧萍；独山子综合办李进良、张旭、田鹏文；机械工程系李继霞、朱江波等参与了此次验收。由于机械工程系资产移交准备工作不到位，资产移交工作未完成。经协商达成以下意见：

1、承租方在12月31日前完成水、电、暖费用缴纳工作。

2、承租方在12月31日前完成所有设备的搬迁工作并把卫生打扫干净。

3、承租方设备搬迁不得损坏原基础设施及设备。

4、独山子综合办负责核实水、电、暖费用是否按照合同要求交清。

5、机械工程系负责监督学院所有资产在搬迁过程中不得损坏。

6、机械工程系在下次组织移交前，按照合同学院资产清点完成。

7、机械工程系与承租方确定下次移交的时间、地点并提前一天通知资产处。

8、下次组织移交时，各单位按照要求完成准备工作，各带单位公章，一次性完成移交工作。

9、机械工程系在下次组织移交前，与承租方协商需要留下的设备清单，协商价格并报学院领导及相关部门核准。