2017年3月13日下午,资产处全体成员下基层到后勤管理处会议室召开工作落实会议,就近期安排的学院办公家具清查与设备管理等工作进行工作落实交流。会议针对后勤处办公家具管理及特种设备管理工作存在的问题进行了充分的讨论,后勤处赵正军、刘华、王新海、张景业、刘宏辉参加了会议。

前期由于校园搬迁,造成了学院办公家具管理混乱,给清查工作造成了很大的困难。这次会议就是结合学院家具及特种设备管理的实际情况整理工作思路,制定清查办法和细则,明确任务和分工,会议就学院2017年后勤处特种设备管理及办公家具清查工作形成以下意见

一、学院办公家具清查工作落实办法:
1、资产处负责理清2013年1月1日至2016年12月31日学院购买,资产管理账 目在学院的办公家具及学生生活用家具的账目明细,发给后勤处(此项工作已落实);资产处提供家具标签(家具管理人为后勤处资产管理员);
2、后勤处制定出学院家具实物管理办法;按照资产处提供的家具账目明细落实使用人或单位 ,要求有使用人或单位的签名(章)并与家具编号相符
3、工作完成时间:按照学院办公家具清查方案规定的时间完成
4、办公家具清查出的问题,由后勤处汇总报学院。
5、后勤处负责落实技师学院、石油大学克拉玛依校区使用的家具,要以单位签字(章)移交,资产处负责协调。
二、锅炉、电梯等特种设备管理相关工作落实
1、后勤处刘宏辉负责完成学院蒸汽锅炉注册工作,资产处李磊负责协助和联系工作及资料收集工作。
2、特种设备的检验、管理、维护、应急演练等工作由后勤处负责。尽快落实资产管理员人员到位。
3、特种设备档案有资产处刘磊负责建立并保管,原始资料全部进设备档案室管理,需要使用可以借阅。
4、资产处负责起草特种设备事故应急方案及演练方案,报学院办公会议审核通过后执行。
三、设备安全操作规程编写工作落实情况
1、后勤处负责编写归属后勤处管理的设备安全操作规程
2、资产处负责整理、汇总成册并上网
3、后期上墙工作由资产处向学院申报项目,后勤处负责按照统一要求实施。