2016年7月28日，由公建项目部组织，施工方及学院资产管理处负责人参加，召开学院体育馆内的乒乓球馆灯光整改现场协调会，由于整体灯具已经完全安装完成，项目部要求只能部分增加灯具。在此前提下，经多次方案调整确定：此次整改主要是以满足乒乓球台面照明要求为主，在此基础上尽量保证灯具布局美观，施工方按照此原则进行施工。