2016年4月28日，在石油工程系教学楼506会议室，学院财务处组织召开行政办公楼档案室密集架购置技术方案及学术交流中心会议室家具购置方案论证会议，克职院：王和、夏永辉、王建斌、艾之海、王卫民；技师学院：鱼军及档案管理员；中国石油大学克拉玛依校区张宏、孙主任、戴主任等参加会议，会议主要落实以下几项工作。

一、同意学生交流中心学术报告厅座椅购置方案，并确定学术交流中心会议室的座位数（350座）；座椅、会议桌的颜色及材料要求，多媒体安装等问题。

二、同意档案室密集架购置方案，对档案室密集架购置落实了以下几个问题。

1、三层楼的档案架统一招标购买。若资金不够可以先少买，后续增加。

2、档案密集架要求电动、手动一体。

3、档案库房种类以密集架区分，阅览室、装订室共用。