2016年3月2日在资产处办公室召开全体工作人员会议,会议要求部门全体员工按照学院资产管理制度,认真履行部门工作职责,并安排了以下工作:
一、资产处工作人员职责划分
1、艾之海全面负责学院资产管理、学院老校区搬迁及新校 区建设协调工作。履行资产管理处处长职责。
2、李巧萍负责学院资产具体管理工作,履行设备管理科职责。赵倩由于新到本单位,归口设备管理,主要熟悉本岗位工作程序及管理制度,辅助完成设备管理工作
3、李纳辅助基础设施及设备档案的交接及管理工作,辅助学院老校区搬迁及新校区搬迁协调工作及其他日常管理工作,履行综合管理部门职责。
二、目前的工作安排及工作重点
1、资产清查工作(李巧萍负责):
目前各单位资产整理完成,已发到各单位资产管理员手中,各单位正在自查之中,2016年3月18日完成2013-2015年资产自查工作。保证资产交接清楚。
2、低值易耗品的台账建立工作及二级单位制度建设工作(李巧萍负责)。
已要求各单位自2016年1月1日起,各单位依据学院低值易耗品管理制度,制定本单位低值易耗品管理制度,并建立低值易耗品管理台账,确保低值易耗品纳入正常管理轨道。资产处在资产自查工作完成时,检查各单位低值易耗品管理制度建设情况及台账建立情况。
3、基础设施(学生宿舍、食堂)建设设计启动,提交设计整改意见(艾之海负责)
4、与筹建办联系,做好基础设施移交准备工作,尤其是基础设施档案建设及设备档案建设工作。(李纳负责)。
5、学院设备管理制度装订成册。(赵倩负责)