2016年4月20日学院办公会对学院资产清查情况进行了通报，并对后续工作进行安排，有关资产管理工作的内容包含如下：

1、2013-2015年所购置的资产自查工作基本完成，比原计划延迟二周。目前资产处对各单位资产核查工作正在进行中。计划在4月30日完成。（标志是：使用单位清查报告及相关资产清查表格经资产处现场核实后双方签字）资产清查工作完成是使用单位、资产、财务三方签字认可。

2、资产自查工作存在的问题。

（1）部分单位对资产管理重视不够，造成清查工作延迟。（高度重视管钱，不重视管物），制度不健全，设备保管、使用随意性大。

（2）部分单位的个别资产账物不符，（没有落实到专人管理，有签字，物不知在何处）清查核对时找不到物品，管理混乱。

（3）资产核定标准不统一，造成资产对账工作量过大，低值易耗品的鉴定不统一，管理不规范。

（4）部分单位至目前低值易耗品未建账。

（5）人员调动（包含干部轮岗,资产资产交接清楚）、离岗、退休资产未做移交登记。一届一届遗留问题堆积。

（6）、外包资产未做资产交接（食堂、宿舍管理、物业等），资产管理脱节。

二、后续资产管理的几点建议

1、管理制度一定要建全，工作职责要清晰，管理程序要明确，工作页表要统一。要求各单位要熟悉并要按照制度严格执行，必须按照学院的资产管理制度制定本单位的资产管理制度。

2、资产管理过程的原始资料要保留齐全，从采购计划申报、采购、验收、登账、管理、使用、维修、报废处理。且要一步步转交。

3、资产清查常态化，年年清查（要有计划、实施过程、结果：使用单位、资产处、财务处三方签字认可，以备上级部门抽查）

4、设备要建立设备档案（由资产处牵头、各单位配合）

5、无形资产、捐赠、奖励资产纳入资产管

6、基础设施纳入资产管理（包含：基础设施档案、基础资料、维修）

7、低值易耗品的建账与监督管理，监管措施有资产处牵头制定管理办法。

8、总务处负责的办公家具要落实到单位到人、教学家具要落实到系，学生宿舍家具落实到楼等

三、2013年之前的资产清查工作从2016年5月10日开始。争取年底之前完成。

王院长在会议上强调：各部门要重视学院资产管理，关键是要确保管理制度的执行力度，对资产管理不善的要坚决给予处理。资产管理是长期的工作，各部门一定要把自己管理部门的资产管好。