2015年12月16日上午11:00时，筹建办组织召开新校区室内体育馆遗留问题解决现场协调会议，参加会议的单位有筹建办、克职院（基础教学部体育教研室、资产处相关人员）、三联公司（施工方）、公建项目部等，会议明确以下几项事宜：

1、乒乓球馆的灯光改造项目：由公建项目部负责协调完成，目前已委托设计院出方案。

2、排球馆的玻璃及安全应急灯护罩项目：由公建项目部安排施工方完成。

3、健身房的用电插座问题：由学院提供健身器材用电负荷及方案，公建项目部安排施工方完成。

4、窗帘、及排球垫等问题：由基础教学部向学院提购买计划，由学院完成。

5、澡堂肥皂盒架及挂衣架：由公建项目部安排施工方解决。。

6、体型训练房的镜子及拔杆，由公建项目部负责协调按照相关标准完成，拔杆的位置已经现场确定。