2015年12月1日筹建办组织召开学生宿舍楼电表计量联网和教学楼门禁建设项目工作安排会，参加会议的单位有筹建办、克职院、监理单位、中标施工单位、公建项目部等，会议明确以下几项事宜：

1、公建项目部按照施工程序全面负责项目建设的管理与协调工作。

2、原宿舍楼的电表供应商（永升、华隆公司）负责强电电表调试。

3、使用方的协调工作由学院总务处负责

4、门禁系统项目，施工方把建设方案提供给学院总务处，由总务处组织相关单位讨论确定安装方案。管理和使用人员培训由学院总务处委派，施工方负责培训。

5、本项目已完成招标工作，是否满足学院的使用要求，待项目完成后，学院总务处以文字形式提供给筹建办，筹建办负责协调解决。